Als Ausschreibungsmanager (m/w/d) koordinieren Sie Ausschreibungsverfahren und fungieren als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten bei der Angebotserstellung. Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung der benötigten Ausschreibungsunterlagen und der Evaluierung der Ausschreibungen. Ebenso gehören die Kommunikation mit den verschiedenen Anbieter:innen, die Vertragsverhandlungen mitsamt Erstellung von Rahmenverträgen sowie der Projektabschluss zu Ihren Aufgaben. Mithilfe des Ausschreibungsmanagements verwalten Sie übersichtlich den kompletten Ausschreibungsprozess und betreuen den gesamten Ablauf des Projekts. Sie haben Lust, abwechslungsreiche Ausschreibungsprozesse zu managen und arbeiten sich gern in neue Themen im Bereich Vergabemanagement ein? Dann sind sie bei uns im Team für die Position als Ausschreibungsmanager (m/w/d) genau richtig!

• Analyse und Beobachtung diverser Ausschreibungsportale.
• Erarbeiten der Anforderungen an die Ausschreibung.
• Kalkulation von Angebotspreisen und Erstellung von Angebotsunterlagen inkl. Kundenpräsentationen.
• Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen und Extrahierung relevanter Anforderungen.
• Eigenverantwortliche Koordination der Ausschreibungen und Verantwortung für den gesamten Ausschreibungs-Prozess.
• Durchführung und Leitung von Projektbesprechungen zwischen den einzelnen Fachabteilungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei Kundenterminen und Upload von Angeboten auf Ausschreibungsportalen.
• Evaluieren und Steuern der Bearbeitung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen.
• Datenauswertungen, Kostenbewertungen, Konzept- und Angebotserstellung gemäß Kundenanforderungen.
• Evaluation und Optimierung der Prozesse.

• Mit uns können Sie planen: Sie genießen einen sicheren Arbeitsplatz mit Festanstellung.
• Bei uns gibt es geregelte familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Wir leisten eine attraktive außertarifliche Vergütung und bieten 30 Tage Urlaub.
• Sie erwartet ein modernes Büro und kostenfreie Parkplätze.
• Mobiles Arbeiten: Wir stimmen individuell mit Ihnen ab, welche Arbeitsweise für Sie am besten geeignet ist.
• Flexible Zeiteinteilung: Genießen Sie die variable Arbeitszeitgestaltung, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere Kernarbeitszeit ist von 9 bis 15 Uhr.
• Sie kommen, um zu bleiben: Deshalb bieten wir interne Aufstiegs- und Weiterbildungschancen.
• Mehr als nur ein Job: In unserem Team macht Arbeiten Spaß – Lachen erlaubt!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes vergleichbares Studium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Relevante Berufserfahrung in der Gemeinschaftsverpflegung.
• Fundierte Erfahrungen mit Vertragsverhandlungen und Verständnis für Vertragsmanagement Prozesse.
• Hervorragende Termintreue und Abschlussstärke in der Kundenvertragsabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und anderen relevanten Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Zahlenaffinität und mathematisches Geschick.
• Organisationsstarker Teamplayer.

Office und Management